¿Cómo impulsar la eficiencia en la gestión empresarial?

IKnow

iKnow: aumente la productividad y la eficiencia de su organización

El uso de herramientas como el email que no han sido concebidas para la colaboración supone una importante pérdida de productividad cuando se intenta buscar o compartir información.

iKnow, nuestra solución de Gestión del Conocimiento, ha sido desarrollada en respuesta a una serie de necesidades que son comunes para la gran mayoría de las organizaciones, sea cual sea su tamaño y con independencia del sector al que pertenezcan.

  • Gestionar el conocimiento de la compañía en una herramienta que lo haga accesible para toda la organización. El conocimiento es la esencia de una compañía. Si este se crea de forma individual y no se hace accesible para toda la organización, se pierde valor y productividad, ya que nuestro conocimiento y saber hacer son la fuente de nuestra ventaja competitiva. Y cuando un empleado abandona la organización, este conocimiento se pierde.
  • Eliminar la duplicidad de tareas y documentos. Diariamente se pierden innumerables horas de trabajo productivo en la creación de documentos que ya existen en la compañía, simplemente porque no se sabe que existen o porque no los encontramos. Disponer de toda la información en una única herramienta accesible para toda la organización, facilita que la información se comparta y se aproveche de forma más eficiente y como un recurso colectivo.
  • Automatizar procesos mediante la creación de flujos de trabajo, que nos liberen de carga de trabajo innecesaria. Todas las compañías siguen habitualmente una serie de procesos que tienden a repetirse en su día a día y que son susceptibles de ser automatizados. La automatización de determinados procesos en una herramienta simplificará la actividad diaria de los trabajadores, permitiendo destinar personal a tareas que aporten más valor a la compañía: productividad.
  • Automatización de trámites de personal interno. Los empleados a diario crean decenas de trámites internos que son necesarios gestionar como aprobación de vacaciones, permisos, aprobación de gastos, reserva de recursos corporativos (coches, salas de reuniones,…) etc. Automatizar la gestión de estos trámites simplificará los procesos y supondrá un ahorro de costes para la compañía.
  • Controlar, planificar y medir las tareas y los proyectos en los que están involucrados los empleados de una organización constituyen funciones básicas para establecer el primer paso para poder mejorar la productividad: poder analizarla, medirla y actuar para optimizarla.
  • Fomentar la cultura del trabajo colaborativo en la empresa. Siempre se habla de la importancia del trabajo en equipo o la ejecución de tareas de forma colaborativa, pero sin una herramienta intuitiva y que ponga en contacto a empleados muchas veces pertenecientes a distintos departamentos, delegaciones, etc., este aspecto puede resultar tarea imposible.

Evolucione desde un esquema de trabajo individual tradicional hacia una organización más productiva y social.

Gracias a iKnow los miembros del equipo dispondrán de un entorno en el que compartir ideas y conocimientos, localizar la información que necesiten, construir espacios para equipos o proyectos, o encontrar recursos de la organización, entre otros.
Obtendrá innumerables beneficios desde el primer momento: (ver estos iconos http://iknow.solutions/#service)

  • Trabajo colaborativo: gestione proyectos con la participación simultánea de varios empleados, evitando la duplicidad del trabajo gracias a la información centralizada
  • Competitividad: Mejora la competitividad de la compañía gracias a una efectiva gestión eficaz del conocimiento y de la información disponible.
  • Productividad: Las personas disponen de herramientas para crear y compartir información, automatizando los procesos de negocio y mejorando la productividad
  • Comunicación: A través del lanzamiento de avisos, alertas y noticias internas mantendrá al día a los trabajadores
  • Seguridad de la información: podrá crear diferentes permisos para cada usuario
  • Evite pérdidas de información: Repositorio centralizado de documentación e información, de fácil acceso y con control de versiones.

Conocimiento

Gestión del conocimiento

Colaboración

Colaboración

Gestor documental

Gestión documental

Portal del empleado

Portal del empleado

Workflows

Workflows

iKnow facilita un entorno de colaboración empresarial único donde gestionar de forma unificada el conocimiento de la organización en base a un soporte documental único.

Entendemos que la gestión de determinados procesos, tareas y documentos presentan una serie de particularidades en función del departamento o área de que se trate. Por esa razón hemos diseñado funcionalidades concretas para las siguientes áreas organizativas dentro de iKnow:

Calidad
Innovación I+D+i
Proyectos
RRHH
Comercial

Toda la organización se beneficiará de la información que genera cada usuario

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iKnow ha sido desarrollado bajo plataforma Microsoft Sharepoint, lo que garantiza su total integración con otras soluciones Microsoft ya implantadas en la empresa.

Sharepoint

No hay mejor manera de entender el impacto que una solución de Gestión del Conocimiento puede tener en su negocio que verlo por sí mismo. Solicite una demostración y conozca de primera mano por qué iKnow es la solución que su compañía necesita.

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